Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

HCTM Consult
eine Marke der exerch GmbH
Martin-Luther-Platz 22
40212 Düsseldorf

📞 Telefon: 0281/1479190
📧 E-Mail: info@hctm-consult.de

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.hctm-consult.de werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichtentext

Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Terminbuchung über Calendly

Unsere Website nutzt für die Terminvereinbarung den Dienst Calendly der Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305-1754, USA.

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) an Calendly weitergeleitet. Die Nutzung von Calendly erfolgt zur effizienten Terminverwaltung und zur Verbesserung unserer Serviceleistungen.

Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Calendly verarbeitet die Daten in den USA, jedoch bestehen mit dem Anbieter Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://calendly.com/de/pages/privacy.

3. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keine Schäden anrichten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browsereinstellungen anpassen oder Cookies vollständig blockieren.

Die Nutzung von Cookies erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website-Funktionalität).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls Ihre Daten nicht korrekt sind, können Sie eine Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Bedingungen verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@hctm-consult.de

6. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehört eine SSL-Verschlüsselung, um eine sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2025.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.